Büroumzug und Firmenumzug in Schulzendorf

Die Gemeinde Schulzendorf gibt auf ihrer eigenen Seite, abgerufen am 26. August 2026, an, dass über 500 Gewerbetreibende im Ort gemeldet sind. Große Bürohäuser gibt es dafür nicht: Der Zensus 2022 hat zum 15. Mai 2022 kein einziges Gebäude mit dreizehn oder mehr Wohnungen gezählt, und die Auszählung des offenen Kartenmaterials vom 26. August 2026 findet 27 Gebäude mit drei Geschossen im ganzen Gemeindegebiet.

Die allermeisten Betriebe sitzen deshalb in umgebauten Wohnhäusern, in Anbauten, in Hallen auf dem eigenen Grundstück oder in kleinen Einheiten an einer der drei durchgehenden Straßen. Das ist eine andere Ausgangslage als eine Bürofläche im dritten Obergeschoss mit Lastenaufzug.

Für die Planung heißt das zweierlei: Es gibt selten einen Aufzug, dafür aber fast immer eine Zufahrt bis nah an die Tür. Und der Zugang steht nicht durchgehend offen, sondern hängt daran, wer aufschließt. Beides klären wir bei der Begehung, bevor ein Termin verabredet wird.

Vor dem Umzug bekommt jeder Arbeitsplatz an der neuen Anschrift eine Nummer auf dem Stellplan. Dieselbe Nummer klebt danach am Schreibtisch, am Rollcontainer, am Regal und auf jedem Karton, der zu diesem Platz gehört.

Am Umzugstag muss niemand mehr fragen, wohin etwas gehört, und niemand muss etwas zweimal anfassen. Daran entscheidet sich, ob am nächsten Werktag gearbeitet wird oder ob drei Tage lang Kartons geöffnet werden.

Die Nummern vergeben wir gemeinsam mit einer Person aus dem Betrieb, die weiß, wer wo sitzen soll. Diese Person ist am Umzugstag auch die einzige, die entscheidet, wenn eine Frage aufkommt. Das spart mehr Zeit als jede zusätzliche Kraft.

Bildschirme, Rechner und Netzwerktechnik fahren getrennt von Möbeln, in eigenen Behältern und auf Decken. Kabel, Netzteile und Halterungen kommen je Arbeitsplatz in einen beschrifteten Beutel, der am Bildschirm bleibt; danach sucht am Ziel niemand ein Stromkabel.

Das Abziehen und spätere Anschließen der Technik übernimmt, wer im Betrieb dafür zuständig ist, oder ein beauftragter Fachbetrieb. Wir tragen, sichern und stellen an den vorgesehenen Platz. Diese Grenze halten wir bewusst ein, damit im Schadensfall klar ist, wer was in der Hand hatte.

Akten bleiben in verschlossenen Behältern oder in verklebten Kartons und werden gegen Nachweis übergeben. Was vernichtet werden soll, wird gesondert gestellt und gesondert abgeholt, niemals mit dem übrigen Ladegut vermischt.

Gerechnet wird nach Zeit. Der kleinere Wagen samt Fahrer kostet ab 44 € je Stunde, der größere ab 46 € je Stunde, die Zusammenstellung aus Fahrzeug und zwei Kräften ab 48 € je Stunde, und wenn eine Fuhre nicht reicht, kommt der zweite Wagen auf derselben Tour für 24 € je Stunde dazu. Zusätzliche Träger ohne eigenes Fahrzeug kosten ab 25 € je Stunde.

Der Auf- und Abbau der Büromöbel wird getrennt zu ab 28 € je Stunde gerechnet, weil Schreibtischgestelle, Regalsysteme und Trennwände mehr Zeit und anderes Werkzeug brauchen als ein Wohnzimmerschrank. Verpackungsmaterial liefern wir vorher an: ein Leihkarton kostet 0,90 € pro Stück und Woche, Packpapier 14 € im Bund und Luftpolsterfolie 19 € je Rolle.

Bleibt an der alten Anschrift etwas zurück, räumen wir nach Rauminhalt zu ab 39 € und übergeben besenrein. Im Landkreis Dahme-Spreewald berechnen wir keine Anfahrt. Außerhalb steht sie beziffert im Angebot, bevor Sie zusagen. Zuschläge weisen wir vorab und einzeln aus. Nichts wird nachträglich aufgeschlagen, was nicht vorher im Angebot stand.

Der Plan entsteht vor dem Angebot, nicht danach. Erst wenn die Abschnitte feststehen, lässt sich sagen, wie viele Fahrzeuge und Kräfte an welchem Werktag gebraucht werden.

1. Begehung beider Anschriften, mit Zufahrt, Türbreiten und Stellflächen
2. Stellplan der neuen Fläche, Nummern für alle Arbeitsplätze festlegen
3. Angebot mit Abschnitten, Werktagen, Besetzung und Betrag
4. Material und Etiketten liefern, Beschriftung im Betrieb vorbereiten
5. Abschnittsweise verlegen, jeweils ein Bereich am Stück
6. Aufbau und Ausrichtung der Möbel nach Plan, Technik übergeben
7. Alte Fläche räumen, Leihmaterial abholen, Übergabe protokollieren

Die folgenden Punkte entscheiden mehr über die Dauer als die Zahl der Kartons. Wir fragen sie bei der Begehung ab und halten die Antworten im Angebot fest.

• Wer schließt an beiden Anschriften auf, und wer entscheidet am Umzugstag
• Welche Bereiche dürfen nicht gleichzeitig stillstehen
• Welche Möbel bleiben zurück, welche werden neu beschafft
• Wo dürfen die Fahrzeuge halten, und wie lang ist der Weg zur Tür
• Welche Unterlagen dürfen nur gegen Nachweis den Raum verlassen